平板也能送附件
希希正在开会，客户打电话过来，需要策划案中的一些补充细节资料。文件当然都在希希的平板里，平板好用是好用，但是如果要发邮件，而且还是带附件的邮件的就有些问题了。不过希希平板理装了一文件管理器——文件大师(android 下载地址：http://goo.gl/Jw2uN），这问题就不成为问题了。
启动Gmail，希希按菜单键调出邮件菜单，选择“附加”（如图1）。
一般情况下，平板邮件对附件支持得并不好，除非你安装了相关程序（例如，要发送图片，就需要安装图片程序，要发送办公文档，就需要添加相应的办公软件），像希希这样需要经常发送各种类型附件的人来说，不太可能安装所有相关的应用程序，所以希希安装了件“文件大师”（如ES文件浏览器和文件大师等），在弹出的“选择附件的类型”对话框中选择“文件大师”（如图2）。
进入文件大师主界面，再进入到资料所在目录，逐一添加客人需要的文件。
还可以根据需要在正文中输入一些说明文字，确认无误后，点击“发送”，将邮件发送出去。Gmail发送完成不会出现提示信息，这有些不便。
很快，客人就收到了希希发过来的有附件的邮件（如图3）。
不得不说的关于邮件的几个问题
一、搞清楚TO，CC，BCC，FW。
To，收件人，也就是要主要阅读这邮件的人放去TO；
CC，相关人等，需要了解信息，你的直接主管如果是喜欢事必躬亲的，或者这件事你需要领导支持的，一定要去CC，不然你做了很多事情，领导不知道，你就是出了事也没人挺你。就算领导没时间看也没关系，别的收件人看到也是一样的效果。他如果不给你面子就等于不给你老板面子。
BCC，加密抄送人，就是你的下属。举例来说，你需要别的部门做一件事，你要写邮件给这个部门的经理，为了得到老板支持，你又必须抄送你的老板，但这件事最终执行的怎么样，你要你的下属去跟进。很多人会犯的错误就是把下属也放在抄送栏，想想看，下属和领导放一起多么的不恰当，这时候加密抄送就奏效了。再口头嘱咐一句，下属就能了解事情的前因后果去帮你跟进。
FW，身为一个领导，用的最多的就是转发。每天很多事情，分轻重缓急，很多简单的事情直接可以转发给你的下属去处理。转发后加个批示 XXX, pls. follow.（请处理） 简单明了。
给领导转发邮件最忌讳仅仅写个有FYI（for your information），领导不是你的下属，FYI的语势却是平等的或者是从上到下的。
二、关于优先级
避免不分状况地使用优先级，加了感叹号的邮件红色显示总归会引起阅读者的重视，但是发这样的邮件一定要看是否必要。真正失火了要救，发这种邮件是无济于是的。所谓重要，需要发件人很好的判断。
三、关于群发
企业邮件系统的好处就是每个staff都赫然在录，不需要像私人的address book，要自己维护，所以群发起来特别顺手。可是，不是任何事情都需要群发，你可能觉得收件人可以自己选择是否删除，而实际上邮件数量多的人收到这种不相关的邮件是很恼火的，并不是每个人都有秘书可以帮忙删除掉这些无关的信息。
一般来说，我们可以接受的群发事由不过是：HR的通知，Admin的通知，某重要人物的离职，来自GM office的公文……
如果是个人休假通知，改手机号码通知，say goodbye的散文……这样的邮件最好就不要群发了，或者是小范围的群发。
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无相关信息
